Rejestr agentów to część rejestru pośredników ubezpieczeniowych, którą Komisja Nadzoru Finansowego prowadzi online w systemie rpu.knf.gov.pl i w której musi figurować każdy Agent Ubezpieczeniowy oraz każda osoba wykonująca w jego imieniu czynności agencyjne. Kandydat na Agenta trafia do rejestru dopiero po spełnieniu warunków ustawowych, w tym po zdaniu egzaminu KNF – jego zdanie jest warunkiem wpisu do rejestru agentów prowadzonego przez KNF. Do dnia wpisu nie sprzedajesz polis.
Piszemy dla osoby, która myśli o pracy Agenta Ubezpieczeniowego i nie zna jeszcze branży. Dowiesz się, jak sprawdzić Agenta w wyszukiwarce KNF, kto składa wniosek o wpis, ile się na niego czeka i kiedy wpis się zmienia.
Stan prawny: październik 2026, ustawa z 15 grudnia 2017 roku o dystrybucji ubezpieczeń w tekście jednolitym (Dz.U. 2026 poz. 12).
Czym jest rejestr Agentów Ubezpieczeniowych prowadzony przez KNF?
Rejestr Agentów Ubezpieczeniowych KNF to jawna, internetowa lista Agentów Ubezpieczeniowych i osób, przy pomocy których wykonują oni czynności agencyjne. Ustawa o dystrybucji ubezpieczeń dzieli rejestr pośredników ubezpieczeniowych na rejestr agentów i rejestr brokerów, a całość prowadzi KNF jako organ nadzoru w systemie rejestracji internetowej (art. 52).
Wpis ma każdy Agent Ubezpieczeniowy. Osoba fizyczna wykonująca czynności agencyjne – w branży mówimy OFWCA – figuruje w wykazie osób we wpisie Agenta i dostaje w rejestrze własny numer (art. 55).
Kim jest OFWCA i co robi na co dzień, opisujemy w tekście kim jest OFWCA i czym się zajmuje.
Jakie dane z rejestru agentów są jawne?
Rejestr agentów jest jawny w zakresie aktualnych danych, z wyłączeniem numeru PESEL, numeru dokumentu tożsamości i miejsca zamieszkania osób fizycznych (art. 52 ustawy o dystrybucji ubezpieczeń).
| Dane w rejestrze agentów | Jawne w wyszukiwarce | Podstawa w ustawie |
|---|---|---|
| Numer wpisu | tak | art. 55 ust. 1 pkt 1 |
| Imię i nazwisko albo firma, NIP, KRS, siedziba i adres | tak | art. 55 ust. 1 pkt 2, ust. 2 pkt 2 |
| Zakłady ubezpieczeń, dla których działa Agent, i zakres pełnomocnictw | tak | art. 55 ust. 1 pkt 3 |
| Rodzaj agenta | tak | art. 55 ust. 1 pkt 4 |
| Wykaz OFWCA z numerami w rejestrze (imię i nazwisko) | tak | art. 55 ust. 1 pkt 5 |
| Dane obowiązkowego OC przy kilku zakładach w tym samym dziale | tak | art. 55 ust. 1 pkt 6 |
| PESEL, numer dowodu lub paszportu, miejsce zamieszkania | nie | art. 52 ust. 4 |
Klient zobaczy więc, kim jest pośrednik i dla jakich towarzystw działa. Prywatnych danych osobowych z rejestru nie wyczyta.
Ilu Agentów i OFWCA jest w rejestrze KNF?
Według KNF na 31 grudnia 2025 roku w rejestrze agentów było 28 094 Agentów Ubezpieczeniowych i 170 251 osób fizycznych wykonujących czynności agencyjne (OFWCA). Rok wcześniej KNF podawała 28 365 Agentów i 174 512 OFWCA, zgodnie z Biuletynem rocznym „Rynek ubezpieczeń 2025”.
Tyle teorii. Sprawdzenie jednej osoby w wyszukiwarce KNF zajmuje sześć kroków.
Jak sprawdzić Agenta Ubezpieczeniowego w rejestrze KNF krok po kroku?
Agenta Ubezpieczeniowego sprawdzisz w publicznej wyszukiwarce rejestru pośredników ubezpieczeniowych KNF: wybierasz rodzaj podmiotu i wpisujesz co najmniej jedną daną, na przykład numer agenta, nazwisko, firmę, NIP albo KRS. Ustawa o dystrybucji ubezpieczeń każe Agentowi podać klientowi przed zawarciem umowy numer wpisu, adres strony z rejestrem i sposób sprawdzenia wpisu, a OFWCA przy pierwszej czynności pokazuje dokument upoważniający (art. 22).
Otwórz stronę rpu.knf.gov.pl.
W polu „Rodzaj podmiotu” wybierz „Agent” albo „Pracownik Agenta” (krok z praktyki autora: OFWCA szukasz jako „Pracownik Agenta”).
Kliknij „Dalej”.
Wpisz co najmniej jedną daną z formularza, najlepiej numer z dokumentu od pośrednika.
Kliknij „Szukaj”.
Porównaj imię, nazwisko lub firmę i zakłady ubezpieczeń z dokumentem upoważnienia albo pełnomocnictwa.
| Kogo sprawdzasz | Rodzaj podmiotu w wyszukiwarce | Pola formularza |
|---|---|---|
| Agenta Ubezpieczeniowego (osobę lub firmę, np. multiagencję) | Agent | Numer agenta, Zakład ubezpieczeń, Firma/Nazwa, Imię, Nazwisko, Miejscowość, Ulica, Numer ulicy, Kod pocztowy, Numer NIP, Numer KRS |
| OFWCA, czyli osobę działającą w imieniu Agenta | Pracownik Agenta | Imię, Nazwisko, Numer pracownika w rejestrze |
Wbrew intuicji OFWCA nie znajdziesz w wyszukiwarce rpu.knf.gov.pl pod opcją „Agent” – w liście „Rodzaj podmiotu” wybierasz „Pracownik Agenta”, a formularz pyta wtedy tylko o imię, nazwisko i numer pracownika w rejestrze.
Gdzie znaleźć numer wpisu Agenta?
Numer wpisu Agent podaje klientowi przed zawarciem umowy ubezpieczenia, razem z adresem rejestru i sposobem sprawdzenia wpisu. Szukaj go w informacjach, które dostajesz od pośrednika przed podpisaniem umowy, a OFWCA pokazuje też dokument upoważnienia od Agenta. Nie widzisz numeru? Dopytaj o niego przed podpisem.
Co zrobić, gdy wyszukiwarka nie znajduje Agenta?
Pusty wynik ma trzy typowe przyczyny, a każdą usuniesz sam:
- literówka w nazwisku lub numerze – wpisz dane jeszcze raz, z dokumentu od pośrednika,
- OFWCA szukany jako „Agent” – przełącz rodzaj podmiotu na „Pracownik Agenta”,
- za dużo wypełnionych pól naraz – zostaw jedną daną, na przykład sam numer albo samo nazwisko.
Dalej nic? Poproś pośrednika o numer wpisu i dokument upoważnienia, a do tego czasu wstrzymaj się z podpisem.
Klient sprawdza, kto jest w rejestrze. Kandydata na Agenta bardziej interesuje, kto w ogóle może się w nim znaleźć.
Kto może zostać wpisany do rejestru agentów?
Do rejestru agentów trafia osoba, która spełnia łącznie 5 warunków z ustawy o dystrybucji ubezpieczeń (art. 19). Te same warunki dotyczą Agenta Ubezpieczeniowego będącego osobą fizyczną, a doświadczenia w branży ustawa nie wymaga.
Lista kontrolna przed startem:
- masz pełną zdolność do czynności prawnych,
- nie masz prawomocnego wyroku za umyślne przestępstwo z katalogu ustawy, m.in. przeciwko mieniu, wiarygodności dokumentów, obrotowi gospodarczemu albo skarbowe,
- dajesz rękojmię należytego wykonywania czynności agencyjnych,
- masz co najmniej wykształcenie średnie lub średnie branżowe,
- zdałeś egzamin KNF.
Gdy któregoś warunku brakuje, KNF może odmówić wpisu w drodze decyzji (art. 54). Jak wygląda egzamin i jak się do niego przygotować, piszemy w tekście egzamin KNF na Agenta Ubezpieczeniowego.
Spełniasz wszystkie pięć? Dalej piłka jest po stronie zakładu ubezpieczeń.
Jak wygląda wpis do rejestru agentów i kto składa wniosek?
Wpis do rejestru agentów następuje na wniosek zakładu ubezpieczeń, który składa go wraz z dokumentami najpóźniej 14 dni od zawarcia umowy agencyjnej. KNF wpisuje Agenta w ciągu 30 dni od złożenia kompletnego wniosku i informuje o tym zakład ubezpieczeń (art. 53 i 54). Kandydat sam do KNF wniosku nie składa.
| Etap | Kto działa | Termin | Podstawa w ustawie |
|---|---|---|---|
| Umowa agencyjna z zakładem ubezpieczeń | Agent i zakład ubezpieczeń | – | art. 53 ust. 1 |
| Wniosek o wpis Agenta | zakład ubezpieczeń | do 14 dni od zawarcia umowy agencyjnej | art. 53 ust. 1 |
| Wpis Agenta do rejestru | KNF | 30 dni od kompletnego wniosku | art. 54 ust. 1 |
| Zgłoszenie zmiany danych we wpisie, np. nowej OFWCA | zakład ubezpieczeń | do 7 dni od powzięcia wiadomości | art. 56 ust. 2–3 |
Termin KNF rusza dopiero od dnia, w którym wniosek ma komplet dokumentów. Każdy brak w papierach wydłuża czekanie.
Kto składa wniosek o wpis Agenta i OFWCA?
Wniosek o wpis Agenta składa zakład ubezpieczeń, z którym Agent zawarł umowę agencyjną. OFWCA figuruje w wykazie osób we wpisie Agenta, a zmianę wpisu, na przykład dopisanie nowej osoby, także zgłasza do KNF zakład ubezpieczeń (art. 56).
Działasz dla kilku zakładów w tym samym dziale? Wtedy zakład dołącza do wniosku oświadczenie o obowiązkowym OC (art. 54).
Ile trwa wpis do rejestru agentów?
Wpis Agenta trwa do 14 dni po stronie zakładu ubezpieczeń, liczonych od zawarcia umowy agencyjnej, i do 30 dni po stronie KNF, liczonych od kompletnego wniosku (art. 53 i 54 ustawy o dystrybucji ubezpieczeń). Dla dopisania OFWCA do wpisu Agenta ustawa nie podaje osobnego terminu dla KNF.
Całą ścieżkę formalności rozpisaliśmy w poradniku Agent Ubezpieczeniowy – jak zacząć w 2026 roku.
Wpis zamyka formalności. I od tego dnia zmienia się sporo.
Od kiedy możesz sprzedawać polisy po wpisie do rejestru agentów?
Wpis do rejestru agentów jest ostatnim krokiem przed sprzedażą: dopiero od dnia wpisu osoba wpisana może wykonywać czynności agencyjne (art. 19 ustawy o dystrybucji ubezpieczeń). Za wykonywanie czynności agencyjnych bez upoważnienia ustawa przewiduje grzywnę, karę ograniczenia wolności albo pozbawienia wolności do 2 lat (art. 89).
Jak to wygląda w kalendarzu:
- przed wpisem – uczysz się, zdajesz egzaminy, czekasz na wniosek zakładu i decyzję KNF, polis nie sprzedajesz,
- od dnia wpisu – wykonujesz czynności agencyjne, a przy pierwszej czynności pokazujesz klientowi dokument upoważniający (art. 22 ust. 6),
- od 1 stycznia kolejnego roku – odbywasz co najmniej 15 godzin szkolenia zawodowego rocznie, a pierwsze szkolenie najpóźniej w 18 miesięcy od wpisu (art. 12 ust. 1–2).
Rejestr żyje razem z Twoją współpracą. Wpis może się zmienić, a może też zniknąć.
Kiedy wpis się zmienia, a kiedy Agent znika z rejestru?
Wpis zmienia się, gdy zmieniają się dane Agenta, a znika po rozwiązaniu umowy agencyjnej albo decyzji KNF. Przy zmianie danych i po rozwiązaniu umowy agencyjnej zakład ubezpieczeń ma 7 dni na zgłoszenie do KNF (art. 56 i 57).
- zmiana danych – zakład ubezpieczeń zgłasza ją w ciągu 7 dni od powzięcia wiadomości (art. 56 ust. 2),
- rozwiązanie umowy agencyjnej – zakład ubezpieczeń wnosi o wykreślenie w ciągu 7 dni (art. 57 ust. 1),
- rozwiązanie umowy z powodu naruszeń – rejestr odnotowuje przyczynę i zakład, który rozwiązał umowę (art. 57 ust. 3),
- naruszenie przepisów – KNF może wykreślić Agenta z rejestru decyzją (art. 84 ust. 1 pkt 6),
- po wykreśleniu – dane wykreślonego Agenta są przechowywane w rejestrze przez 10 lat (art. 57 ust. 7),
- dane historyczne – informacji z nich rejestr udziela na wniosek Agenta albo osoby, której dotyczą (art. 52 ust. 5), a w wyszukiwarce prowadzi do nich odnośnik „Dane historyczne”.
Te reguły są wspólne dla całego rynku. Sieci różnią się tym, jak prowadzą kandydata do wpisu.
Jak Market Ubezpieczeń prowadzi kandydata do wpisu?
Market Ubezpieczeń, multiagencja działająca od 2011 roku z ofertą ok. 30 towarzystw, prowadzi kandydata od szkolenia do wpisu w czterech krokach, które zajmują kilka tygodni. Formalności startowe kosztują orientacyjnie 100 zł: zaświadczenie o niekaralności i drobne opłaty za egzaminy niektórych towarzystw (dane Market Ubezpieczeń, 2026).
- Przechodzisz szkolenia wdrożeniowe online: podstawy ubezpieczeń, zasady współpracy i obsługa MU AgentOS.
- Z pomocą Market Ubezpieczeń przygotowujesz się do egzaminu KNF i go zdajesz.
- Zdajesz egzaminy produktowe towarzystw, których polisy chcesz sprzedawać.
- Czekasz na wpis do rejestru agentów; do tego czasu nie sprzedajesz polis.
Po wpisie Niezależny Doradca jest pełnoprawnym Agentem Ubezpieczeniowym (jako OFWCA) pracującym zdalnie. Sam wylicza składki i wystawia polisy w MU AgentOS. Warunki tego modelu znajdziesz na stronie Niezależny Doradca w Market Ubezpieczeń.
Jakie jest podsumowanie najważniejszych informacji o rejestrze agentów?
Rejestr agentów prowadzi KNF, a każdego Agenta sprawdzisz w wyszukiwarce rpu.knf.gov.pl: Agenta jako „Agent”, OFWCA jako „Pracownik Agenta”. Wniosek o wpis składa zakład ubezpieczeń w 14 dni od umowy agencyjnej, a KNF wpisuje Agenta w 30 dni od kompletnego wniosku (art. 53 i 54).
Wpis do rejestru agentów otwiera sprzedaż, bo czynności agencyjne wolno wykonywać dopiero od dnia wpisu. Chcesz przejść tę drogę z multiagencją? Porównaj modele współpracy z Market Ubezpieczeń.
Najczęstsze pytania (FAQ) o rejestr Agentów Ubezpieczeniowych KNF
Czy wyszukiwarka rejestru agentów KNF jest dostępna dla każdego?
Tak, wyszukiwarka rpu.knf.gov.pl działa online bez logowania. Pokazuje aktualne dane jawne z rejestru agentów i rejestru brokerów, bez PESEL, numeru dokumentu i miejsca zamieszkania.
Czy OFWCA jest wpisany do rejestru agentów?
Tak, OFWCA figuruje w wykazie osób we wpisie Agenta, z numerem nadanym w rejestrze. W wyszukiwarce KNF znajdziesz go po wybraniu opcji „Pracownik Agenta”.
Ile trwa wpis Agenta Ubezpieczeniowego do rejestru KNF?
KNF ma 30 dni od złożenia kompletnego wniosku przez zakład ubezpieczeń. Zakład składa wniosek najpóźniej 14 dni od zawarcia umowy agencyjnej (art. 53 i 54 ustawy o dystrybucji ubezpieczeń).
Czy kandydat na Agenta może sam złożyć wniosek o wpis do rejestru?
Nie, wniosek o wpis do rejestru agentów składa zakład ubezpieczeń wraz z dokumentami. Kandydat dostarcza dokumenty i spełnia warunki ustawowe, w tym zdaje egzamin KNF.
Czy Agent musi podać klientowi numer wpisu do rejestru agentów?
Tak, przed zawarciem umowy ubezpieczenia Agent podaje klientowi numer wpisu do rejestru agentów, adres strony z rejestrem i sposób sprawdzenia wpisu (art. 22 ustawy o dystrybucji ubezpieczeń). OFWCA przy pierwszej czynności pokazuje dokument upoważniający do działania w imieniu Agenta.
Co oznacza numer w rejestrze agentów?
Numer wpisu identyfikuje Agenta w rejestrze, a OFWCA dostaje własny numer w wykazie osób we wpisie Agenta (art. 55). Agent podaje numer wpisu klientowi przed zawarciem umowy.
Czy można sprzedawać ubezpieczenia przed wpisem do rejestru agentów?
Nie, czynności agencyjne wolno wykonywać dopiero po wpisie do rejestru agentów. Wykonywanie ich bez upoważnienia grozi grzywną, ograniczeniem albo pozbawieniem wolności do 2 lat (art. 89).
Jak długo dane wykreślonego Agenta zostają w rejestrze?
10 lat – tyle rejestr przechowuje dane wykreślonego Agenta, zgodnie z ustawą o dystrybucji ubezpieczeń (art. 57). Informacje o danych historycznych dostaje na wniosek Agent albo osoba, której dotyczą.
Ilu Agentów Ubezpieczeniowych jest w rejestrze KNF?
28 094 Agentów Ubezpieczeniowych i 170 251 OFWCA na 31 grudnia 2025 roku według KNF. Rok wcześniej było 28 365 Agentów i 174 512 OFWCA.
Materiał marketingowy. Wpis przygotował Market Ubezpieczeń, ma charakter informacyjny, nie stanowi porady prawnej ani oferty w rozumieniu art. 66 Kodeksu cywilnego. Stan prawny na październik 2026 roku.
Do czasu wpisu do rejestru agentów osoba współpracująca nie sprzedaje polis i nie wykonuje czynności agencyjnych. Szczegółowe warunki współpracy określa indywidualna umowa.
